Thème 06

Corriger, et encaisser.

Une facture émise ne se modifie plus, ni ne se supprime : elle se corrige par un avoir. Et le jour où l'argent arrive, ça se dit — pas seulement à vous.

app.faxio.fr — Corriger, encaisser

Avoirs

Nouvel avoir
NuméroClientFacture d'origineÉmissionMontant TTCStatut
AV-2026-004Galerie PerréFAC-2026-03921/07/2026−340,00 €Finalisé
AV-2026-003Café LumenFAC-2026-03810/07/2026−830,00 €Finalisé
BrouillonAtelier VrayFAC-2026-041−120,00 €Brouillon
3 avoirs

L'écran de Faxio, avec des données inventées.

Ce qu'on voit dessus.

L'avoir part de la facture

Depuis la facture concernée, un geste : Faxio prépare un avoir brouillon qui en reprend les lignes.

Vous ajustez avant de finaliser

Rembourser tout, ou seulement une ligne : l'avoir s'édite comme une facture avant d'être finalisé.

Le lien reste visible

La colonne Facture d'origine dit toujours quelle facture l'avoir corrige. Personne n'a à le deviner.

Les montants sont négatifs

Un avoir s'affiche en moins, en orange. On ne le confond pas avec une facture.

Un statut à part

Un avoir émis est Finalisé — il n'attend pas de paiement, il n'a pas d'échéance.

Il part comme une facture

Une fois finalisé, l'avoir suit le même chemin que la facture qu'il corrige.

L'encaissement

Dire que c'est payé, ce n'est plus anodin.

Sur les prestations de services, la date d'encaissement est une donnée que l'administration attend. Marquer une facture payée dans Faxio, ce n'est donc plus seulement changer une couleur : c'est une déclaration.

Alors Faxio vous le dit avant, en toutes lettres — et ne le fait qu'après votre confirmation. Le reste du temps, il ne vous demande rien.

FAC-2026-042 · AcceptéePDFCréer un avoirDupliquerMarquer payée

Encaissement reçu ?

L'encaissement sera déclaré à l'administration fiscale (statut « Encaissée », daté d'aujourd'hui). Cette déclaration ne peut pas être annulée depuis Faxio — confirmez uniquement si l'argent est bien arrivé sur votre compte.

AnnulerConfirmer l'encaissement
Le lien

L'avoir ne flotte jamais seul.

Un avoir est rattaché à la facture qu'il corrige, et prend sa place dans le fil de l'affaire. Le total facturé se met à jour en conséquence.

C'est ce qui permet de répondre à la seule question qui compte quand un client conteste : combien vous a-t-il finalement dû, et pour quels documents.

Fil de l'affaire · Café LumenTotal facturé1 330,00 €
DevisDEV-2026-018Accepté · 2 juil2 160,00 €
AcompteFAC-2026-040Payée · 2 juil648,00 €
SoldeFAC-2026-038Émise · 24 juil1 512,00 €
AvoirAV-2026-003Finalisé · 26 juil−830,00 €Vous êtes ici

Bon à savoir.

Un avoir ne s'annule pas

Il corrige. Si vous vous trompez dans l'avoir, il faut une nouvelle facture — la chaîne reste lisible dans les deux cas.

Il n'a pas d'échéance

Un avoir n'attend pas de paiement : son statut est Finalisé, pas Payé. C'est pour ça qu'il a sa propre couleur.

Déclarer l'encaissement est irréversible

Marquer une facture payée déclare la date à l'administration. Faxio vous le dit avant, et ne peut pas revenir en arrière ensuite.

Corriger et encaisser vous attend.

Activation en 3 minutes environ. Sans engagement, résiliable à tout moment.

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