Comment faire une facture, sans jargon.

Que faut-il avoir sous la main avant de commencer ?

Quatre choses, et vous les avez déjà. Le nom et l'adresse de votre client, avec son SIREN s'il est établi en France : une association ou une collectivité en ont un aussi. Ce que vous lui avez vendu, en termes qu'il reconnaîtra. Le prix, hors taxes. Et le délai dans lequel vous voulez être payé. Le reste est déjà connu de votre outil, ou se déduit de ces quatre-là.

Le SIREN mérite une minute d'attention : ce n'est plus un détail administratif. Depuis le 1^er septembre 2026, c'est l'identifiant qui sert à acheminer une facture électronique jusqu'à la plateforme de votre client. Une facture avec un SIREN faux ne part pas, ou arrive chez quelqu'un d'autre. Dans Faxio, pour un client entreprise, le SIREN se pose une fois sur sa fiche, souvent en cherchant simplement sa raison sociale. Une fois la facturation électronique activée, l'annuaire de l'État est interrogé pour dire s'il est joignable.

Un mot sur l'exemple qui suit. Atelier Rivière, un studio graphique lyonnais, facture à Studio Bonnel une refonte d'identité visuelle : trois prestations, un peu moins de 4 000 € TTC. Toutes les figures de cette page sont cet exemple-là, tel qu'il s'écrit dans l'éditeur de Faxio.

Qui facture qui, et à quelles dates ?

Le haut d'une facture dit trois choses : qui l'émet, à qui elle s'adresse, et quand. Vos coordonnées sont celles de votre entreprise, avec votre forme juridique. Celles de votre client viennent de sa fiche. Et deux dates se font face : la date d'émission, qui est le jour où vous émettez la facture, et la date d'échéance, qui est le jour où vous voulez être payé.

L'échéance se déduit de votre délai de paiement. Entre professionnels, sans accord particulier, la loi le fixe à 30 jours après la réception des marchandises ou l'exécution de la prestation, et il ne peut pas dépasser 60 jours après l'émission de la facture. Dans Faxio, le délai se règle une fois pour toutes, 30 jours par défaut, et l'échéance de chaque facture en découle. Vous pouvez la changer sur la facture elle-même si un client a ses propres conditions.

Si vous livrez à une autre adresse que celle de votre client, un chantier ou un entrepôt, elle s'écrira aussi sur la facture. C'est une des mentions ajoutées par la réforme, et elle ne devient obligatoire qu'à la date où vous devez émettre en électronique, le 1^er septembre 2027 pour une TPE, une PME ou une micro-entreprise. Autant la remplir dès maintenant.

Comment écrire les lignes ?

Une ligne par prestation ou par produit, jamais une ligne « prestation globale » qui mélangerait tout. Chaque ligne porte quatre informations : la désignation, en mots que votre client comprend ; la quantité ; le prix unitaire hors taxes ; et le taux de TVA qui s'y applique. Une remise, si vous en accordez une, se met sur la ligne concernée, en pourcentage ou en euros. Une remise globale sur toute la facture est admise aussi, mais elle se dit en fin de facture. Le montant hors taxes de la ligne se calcule tout seul.

La désignation est le seul champ où il faut vraiment des mots, et c'est celui qu'on bâcle. « Prestation » ne veut rien dire pour un comptable qui relira la facture dans six mois ; « Conception d'identité visuelle » suffit à tout le monde. Dans Faxio, une prestation s'écrit une fois dans le catalogue Produits, avec son prix et son taux, et se choisit ensuite sur la ligne d'un clic.

Le taux de TVA se choisit ligne par ligne, parce qu'une même facture peut en porter deux : un livre à 5,5 % et un carnet à 20 %, par exemple. Si vous ne collectez pas la TVA, en franchise en base, la colonne s'efface et une mention l'explique en bas de page ; on y revient dans un instant.

Une nouveauté de la réforme se jouera aussi ici : la facture devra dire si elle porte des livraisons de biens, des prestations de services, ou les deux. Comme l'adresse de livraison, cette mention n'est exigée qu'à votre date d'émission électronique, et c'est votre outil qui devra la porter, pas vous.

Comment se calculent les totaux, et que mettre en bas ?

Trois lignes, toujours dans cet ordre. Le total hors taxes additionne les lignes. La TVA se calcule taux par taux, avec une ligne par taux si la facture en porte plusieurs. Le total TTC est ce que votre client vous doit. Vous ne tapez aucun de ces trois nombres. Sur notre exemple, 3 240 € hors taxes, 648 € de TVA à 20 %, 3 888 € TTC.

Le bas de page dit ensuite comment payer et à quelles conditions. Votre IBAN, pour que le virement parte sans qu'on vous le demande. Le délai de paiement, en clair. Et entre professionnels, trois mentions que la loi exige au même endroit : le taux des pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, et vos conditions d'escompte. Ce qu'elles valent, et ce qui se passe quand un client ne paie pas, est expliqué dans l'article sur les relances.

Votre identité légale complète y est aussi : le SIREN dans l'en-tête, la forme juridique et le numéro de TVA en pied. Si vous êtes en franchise en base, vous n'avez pas forcément de numéro de TVA ; à sa place, la mention prescrite, en toutes lettres : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Dans Faxio, ces lignes s'écrivent toutes seules à partir de vos réglages : le délai, les mentions de pénalités et d'escompte, l'identité, et la mention de franchise si elle vous concerne. Vous les relisez une fois, à l'activation, et vous n'y touchez plus.

Pourquoi vous ne choisissez pas le numéro ?

Parce que la règle est stricte et qu'elle ne laisse aucune place au goût : un numéro « unique basé sur une séquence chronologique et continue ». Aucun trou, aucun doublon, et jamais de retour en arrière. FAC-2026-044 vient après FAC-2026-043, et rien ne peut s'intercaler entre les deux, même si la 043 a été annulée ensuite.

C'est pour cette raison qu'un brouillon n'a pas de numéro. Tant que vous travaillez sur la facture, elle s'appelle « Brouillon », et vous pouvez la modifier, la laisser de côté, la supprimer. Le numéro n'est posé qu'au moment où vous émettez. Dans Faxio, il ne se tape jamais sur la facture : vous réglez une fois le préfixe (FAC par défaut) et le numéro de départ, le compteur repart chaque année, et l'app pose la suite. Tant que la facture n'est pas partie, vous pouvez encore la repasser en brouillon si c'est la dernière émise, et son numéro se libère ; dès qu'elle est envoyée, il est définitif.

Une conséquence pratique : ne « réservez » jamais un numéro en émettant une facture vide pour la remplir plus tard. Elle existerait, elle serait déclarée, et il faudrait un avoir pour l'annuler. Le brouillon est fait pour ça, et il ne coûte rien.

Et une fois émise ?

Une fois envoyée, elle ne se modifie plus. Une erreur repérée après coup se corrige par un avoir, qui annule tout ou partie de la facture, puis par une nouvelle facture avec un nouveau numéro. Le droit admet aussi une facture rectificative qui annule et remplace la première ; l'avoir reste la voie la plus simple. Dans Faxio, dupliquer la facture fautive donne la nouvelle en trois secondes, liée à l'ancienne. C'est plus lourd qu'une retouche, et c'est le prix de la séquence continue : c'est elle qui rend vos factures fiables aux yeux de votre client, de votre comptable et de l'administration.

Elle part ensuite chez votre client. Aujourd'hui, un PDF par courriel suffit encore pour une petite entreprise qui facture des clients privés ; il devient un fichier structuré, transmis par une plateforme, à mesure que le calendrier de la réforme avance. L'exception existe depuis 2020 : une administration ou une collectivité se facture par dépôt sur Chorus Pro, jamais par courriel. Depuis le 1^er septembre 2026, tous vos clients professionnels établis en France doivent pouvoir recevoir une facture électronique, et à partir du 1^er septembre 2027, c'est vous qui devrez l'émettre ainsi. Rien ne change au contenu : les six blocs et le numéro sont exactement les mêmes.

Deux cas voisins pour finir. Un acompte se facture aussi, et sa facture prend un numéro dans la même séquence que les autres, sans série à part. Et chaque facture émise se conserve dix ans, en double, ce que votre outil fait pour vous.

Il reste à suivre son sort. Une facture émise a une échéance, et la liste vous dit celles qui l'ont dépassée. Quand elle circule par une plateforme, elle a aussi des statuts qui vous disent où elle en est. Et quand elle est payée, vous la marquez payée : c'est le dernier geste.